VEELGESTELDE VRAGEN

Na uw overlijden zal iemand (lees uw nabestaanden) hiervan een melding doen bij een uitvaartondernemer. Hij of zij zal de wensen inventariseren en een begroting maken over de kosten van de uitvaart.

De uitvaartondernemer heeft iemand nodig, die zijn of haar handtekening zet onder de opdracht voor de uitvaart, de zogenaamde opdrachtgever. Zonder opdrachtgever zal er geen begrafenis of crematie plaatsvinden. Deze opdrachtgever is, indien hij of zij zijn handtekening zet, verantwoordelijk voor het betalen van de rekening van de uitvaart.

Het is belangrijk dat de opdrachtgever van uw uitvaart kan beschikken over uw vermogen of een uitvaartverzekering of een deposito. Indien hij of zij geen inzage heeft in eventuele schulden, baten of lasten dan zal hij of zij niet zomaar opdrachtgever willen worden.

Het is verstandig dat u geld apart zet voor de uitvaart. Of dat u beschikt over een uitvaartverzekering. Zo kan de opdrachtgever inschatten of er voldoende middelen zijn om de uitvaart te betalen.

3.1 Depositofonds
Het is mogelijk om het bedrag, bestemd voor uw uitvaart, vooraf in een depositofonds te storten. Naar aanleiding van een kostenraming kunt u beslissen welk bedrag u gaat storten. Het depositofonds geeft jaarlijks een overzicht van uw tegoed en schrijft
tevens de rente bij. Na overlijden van de deposant wordt het tegoed gebruikt om de uitvaartnota te voldoen.

3.2 Uitvaartverzekering
Indien u beschikt over een uitvaartverzekering, dan is het verstandig om deze bij uw bescheiden te bewaren. De opdrachtgever van de uitvaart heeft zo direct inzicht in de mogelijke tegoeden die uitgekeerd worden na overlijden.

U kunt uw uitvaartwensen vastleggen in een zogenaamde wilsbeschikking of codicil. Een uitvaartondernemer kan u daarbij helpen.

Hierin kunt u zelf bepalen of u gecremeerd wilt worden of dat u liever een begrafenis wenst. Daarnaast kunt u aangeven waar u opgebaard wenst te worden, bijvoorbeeld in uw eigen woning of bij een uitvaartcentrum. U kunt ook vermelden of u een kerkdienst wilt of liever een algemene afscheidsdienst.

Welke muziek wilt u laten horen op uw uitvaart? Wilt u een advertentie in een krant?
Meerdere onderwerpen die u kunt beschrijven zijn:

• een kist of omhulsel
• muziek
• rouwkaarten
• wie nodigt u uit?
• locatie van de uitvaart
• locatie van de condoleance
• consumpties
• vervoer

Uw wilsbeschikking of codicil kunt u thuis bewaren.

De wilsbeschikking of codicil stelt u alleen of samen met de uitvaartondernemer op. Het is verstandig om een uitvaartondernemer u hierbij te laten helpen. De wilsbeschikking is iets ander dan het testament dat u bij de notaris opstelt.
De opgestelde wilsbeschikking of codicil moet officieel afgegeven worden aan de notaris en deze zal hiervan een verklaring opmaken.

In de praktijk wordt echter een codicil niet aan de notaris afgeven. Dit kan met zich meebrengen dat het codicil thuis kwijtraakt of dat het kwijtgemaakt wordt door iemand die uw laatste wens niet respecteert. Het gevolg is dat uw nabestaanden geen weet hebben van het codicil en dus niet op de hoogte zijn van uw uitvaartwensen.

Een notaris zoekt niet uit zichzelf contact met de nabestaanden/erfgenamen. Uw nabestaanden zullen met de notaris contact moeten opnemen. Het is daarom verstandig om aan uw nabestaanden door te geven dat u een wilsbeschikking of codicil heeft gemaakt.

Ondanks het feit dat u een wilsbeschikking of codicil hebt opgesteld en persoonlijk ondertekend, kan een nabestaande uw laatste wensen omtrent uw uitvaart toch negeren. Het kan zijn dat de nabestaande het niet eens is met uw laatste wil of een andere uitvaart voor ogen heeft.

Indien u verwacht dat nabestaanden uw wens niet zullen respecteren, dan kunt u Stichting Begrafenis Executeur benoemen tot de opdrachtgever van uw uitvaart. U regelt bij de notaris dat de opdrachtgever van uw uitvaart Stichting Begrafenis Executeur zal zijn. Dit wordt formeel vastgelegd in uw testament.

Na overlijden zal de Stichting Begrafenis Executeur opdracht geven aan de uitvaartondernemer om uw uitvaart te laten plaatsvinden, zoals u eerder met de uitvaartondernemer heeft besproken.

U kunt er dan voor kiezen gebruik te maken van de Stichting Begrafenis Executeur. Deze stichting kan optreden als opdrachtgever van uw uitvaart.

Hoe gaat dit in zijn werk?

Bij leven laat u een wilsbeschikking opstellen door uw uitvaartondernemer. In deze wilsbeschikking komen de wensen van uw uitvaart tot uitdrukking. Daarnaast zorgt u ervoor dat er geld apart wordt gehouden (bijv. een deposito) voor uw uitvaart. Als u beschikt over een uitvaartverzekering, dan is dat uiteraard ook voldoende.

Vervolgens laat u bij de notaris vastleggen dat de opdrachtgever van uw uitvaart de Stichting Begrafenis Executeur zal zijn. Dit wordt formeel vastgelegd in uw testament.

Na overlijden zal de Stichting Begrafenis Executeur opdracht geven aan een uitvaartondernemer om uw uitvaart te laten plaatsvinden, zoals omschreven in uw opgestelde wilsbeschikking.

Een executeur (vroeger executeur testamentair) zorgt dat uw nalatenschap goed wordt afgehandeld. Het is ook mogelijk om een executeur te benoemen die uitsluitend zorg draagt voor een uitvaart, de zogenaamde begrafenisexecuteur.  U benoemt iemand of Stichting Begrafenis Executeur tot begrafenisexecuteur in uw testament.

De begrafenisexecuteur is onder andere verantwoordelijk voor:

• het regelen van uw begrafenis of crematie
• het geven van de opdracht voor uw uitvaart
• de betaling van de uitvaartnota

Als iemand komt te overlijden en er is niets geregeld, dan gaan er enkele dagen en soms weken overheen voordat er nabestaanden gevonden worden. Een notaris kan worden ingeschakeld om de nabestaanden te achterhalen.

De notaris zal, na goedkeuring van de rechter, het huis van de overledene doorzoeken om erachter te komen of er eventueel vermogen is om de uitvaart te betalen en de lopende verplichtingen af te wikkelen. Dit proces kan enkele weken duren. Uiteindelijk zal het huis en de inboedel van de overledene opgeruimd moeten worden.

Een notaris gaat niet uit eigen beweging aan het werk. Ook de notaris zal een opdracht moeten ontvangen. Immers moeten zijn werkzaamheden ook betaald worden. Mochten er uitsluitend schulden zijn, dan zal de gemeente opdracht geven voor een sobere uitvaart.

U kunt bij leven een en ander vast laten leggen zodat een notaris of gemeente niet door uw persoonlijke spullen hoeft te zoeken, om te achterhalen wat er met uw nalatenschap moet gebeuren.

Een bewindvoerder behartigt de financiële belangen van degene die onder bewind is gesteld. De betrokkene heeft bijvoorbeeld moeite om de financiën op orde te houden, als gevolg van de psychische of lichamelijke toestand. Na overlijden van de persoon, die onder bewind staat, kan de bewindvoerder niet optreden als opdrachtgever voor de uitvaart omdat het bewind wettelijk stopt. Het is daarom raadzaam om vooraf de uitvaart te regelen via de Stichting Begrafenis Executeur.

Een financieel dienstverlener ook wel eens budgetcoach genoemd, helpt mensen inzicht te verschaffen in hun financiële situatie. Voor sommigen personen is de financiële situatie te complex geworden en worden daarom bijgestaan.

Na overlijden kunnen zij geen opdracht worden voor uw uitvaart, omdat de machtigingen vervallen na overlijden. Het is daarom raadzaam om dit bij leven te regelen.

Indien u de Stichting Begrafenis Executeur wilt laten optreden als opdrachtgever, dan zijn daar kosten aan verbonden. In een persoonlijk onderhoud leggen wij u graag uit hoe dit in zijn werk gaat.